Gérez, suivez et facturez
au même endroit
InvoX centralise tous vos processus métier dans une interface intuitive et puissante.
10 fonctionnalités essentielles
Chaque fonctionnalité a été pensée pour simplifier votre quotidien et optimiser vos résultats.
Tableau de bord intelligent
La vue d'ensemble qui fait gagner du temps.
- Statut en direct des projets, devis, factures et encaissements.
- Présence sur le terrain visible en un coup d'œil.
- Indicateurs clés et alertes pour prioriser vos actions.
Projets & planification
Structurez votre travail, du lancement à la clôture.
- Création rapide de projets, équipes et coûts.
- Suivi par projet : avancement, heures, documents.
- Historique complet pour chaque opération.
Pointage & présence en temps réel
Le terrain, sans zones d'ombre.
- Pointage en temps réel : qui travaille, où et sur quoi.
- Heures travaillées par projet, équipe ou période.
- Présence live intégrée au tableau de bord.
Devis en quelques clics
Des offres claires, prêtes à être validées.
- Bibliothèque d'articles et de mains-d'œuvre.
- Prix personnalisables par client selon ses tarifs magasins/partenaires.
- Calculs transparents, cohérents, faciles à expliquer.
Facturation conforme & livraison certifiée
Envoyez bien, prouvez mieux.
- Transmission via PEPPOL (canal officiel, conforme à la législation).
- Relance automatique : e-mail sécurisé à J+5 si la facture n'est pas ouverte.
- Lettre recommandée à J+8 si elle n'est toujours pas ouverte.
- Preuves d'envoi, de réception et d'ouverture à chaque étape.
Suivi des paiements & relances
Restez payé, sans y penser.
- Statut des encaissements et échéances en temps réel.
- Relances automatiques intégrées au flux de délivrance.
- Historique centralisé des communications.
Rapports & analyses
Les bons chiffres au bon moment.
- Marges, coûts et rentabilité par projet.
- Synthèses pour la direction et la planification.
- Données fiables issues de l'activité réelle.
Moins de bureaucratie, plus d'action
Tout au même endroit.
- Documents, validations et échanges centralisés.
- Processus normalisés, reproductibles de 5 à 500 projets.
- Moins d'erreurs, plus de sérénité.
Multilingue, sans frictions
Travaillez comme vous parlez.
- Interface et documents disponibles en français, néerlandais, anglais et roumain.
- Fluidité pour équipes mixtes et clients internationaux.
Sécurité & conformité
Confiance dès la conception.
- Facturation conforme et traçabilité événementielle complète.
- E-mails sécurisés et recommandés postaux quand nécessaire.
- Respect de la confidentialité et de la protection des données à chaque étape (RGPD).
En résumé
Toutes les fonctionnalités InvoX en un coup d'œil
Tableau de bord intelligent
Tout voir, tout de suite.
Projets
Structure claire, historique complet.
Pointage
Qui, où, sur quoi — en direct.
Devis en quelques clics
Rapides, précis, personnalisables.
Facturation conforme
Conforme, prouvée, efficace.
Suivi des paiements
J+5 e-mail sécurisé, J+8 recommandé.
Rapports
Marges, coûts, décisions éclairées.
Moins de bureaucratie, plus d'action
Processus fluides, équipe alignée.
Multilingue, sans frictions
FR / NL / EN / RO.
Sécurité
Traçabilité et confidentialité intégrées.
Le processus automatisé qui protège votre cash-flow
Découvrez comment InvoX garantit la livraison et le suivi de vos factures
Envoi via PEPPOL
Transmission officielle et conforme à la législation via le réseau PEPPOL européen.
E-mail sécurisé automatique
Si la facture n'est pas ouverte dans les 5 jours, envoi automatique d'un e-mail sécurisé.
Lettre recommandée
Si toujours pas ouverte au bout de 8 jours, génération automatique d'une lettre recommandée.
Questions fréquentes
Fonctionnalités
InvoX remplace-t-il mes feuilles Excel ?
Oui. Vous centralisez projets, pointage, devis, factures et suivi des paiements, avec traçabilité complète.
Peut-on adapter les prix par client ?
Oui. La bibliothèque permet d'appliquer les tarifs magasins/partenaires propres à chaque client.
Comment fonctionnent les relances ?
Si la facture n'est pas ouverte à J+5, envoi e-mail sécurisé ; à J+8, lettre recommandée. Chaque étape laisse une preuve.
InvoX est-il adapté aux petites équipes ?
Oui. Les mêmes processus fonctionnent de 5 à 500 projets, sans complexité inutile.
Prêt à transformer votre gestion ?
Découvrez comment InvoX peut simplifier vos opérations et améliorer votre cash-flow.