Gestionați, urmăriți și facturez
în același loc
InvoX centralizează toate procesele dvs. de afaceri într-o interfață intuitivă și puternică.
10 funcționalități esențiale
Fiecare funcționalitate a fost gândită să vă simplifice cotidianul și să vă optimizeze rezultatele.
Tablou de bord inteligent
Vizualizarea de ansamblu care economisește timp.
- Starea în direct a proiectelor, ofertelor, facturilor și încasărilor.
- Prezența pe teren vizibilă dintr-o privire.
- Indicatori cheie și alerte pentru a vă prioritiza acțiunile.
Proiecte și planificare
Structurați-vă munca, de la lansare la închidere.
- Crearea rapidă de proiecte, echipe și costuri.
- Urmărire pe proiect: progres, ore, documente.
- Istoric complet pentru fiecare operațiune.
Pontaj și prezență în timp real
Terenul, fără zone de umbră.
- Pontaj în timp real: cine lucrează, unde și la ce.
- Ore lucrate pe proiect, echipă sau perioadă.
- Prezența live integrată în tabloul de bord.
Oferte în câteva clicuri
Oferte clare, gata să fie validate.
- Bibliotecă de articole și forță de muncă.
- Prețuri personalizabile pe client conform tarifelor magazinelor/partenerilor săi.
- Calcule transparente, coerente, ușor de explicat.
Facturare conformă și livrare certificată
Trimiteți bine, dovediți mai bine.
- Transmisie prin PEPPOL (canal oficial, conform legislației).
- Reluare automată: email securizat la Z+5 dacă factura nu este deschisă.
- Scrisoare recomandată la Z+8 dacă încă nu este deschisă.
- Dovezi de trimitere, primire și deschidere la fiecare etapă.
Urmărirea plăților și reluări
Rămâneți plătit, fără să vă gândiți.
- Starea încasărilor și scadențelor în timp real.
- Reluări automate integrate în fluxul de livrare.
- Istoric centralizat al comunicărilor.
Rapoarte și analize
Cifrele potrivite la momentul potrivit.
- Marje, costuri și rentabilitate pe proiect.
- Sinteze pentru conducere și planificare.
- Date fiabile din activitatea reală.
Mai puțină birocraţie, mai multă acțiune
Totul în același loc.
- Documente, validări și schimburi centralizate.
- Procese standardizate, reproductibile de la 5 la 500 de proiecte.
- Mai puține erori, mai multă serenitate.
Multilingv, fără fricțiuni
Lucrați cum vorbiți.
- Interfață și documente disponibile în franceză, olandeză, engleză și română.
- Fluiditate pentru echipe mixte și clienți internaționali.
Securitate și conformitate
Încredere din design.
- Facturare conformă și trasabilitate evenimențială completă.
- Email-uri securizate și recomandate poștale când este necesar.
- Respectarea confidențialității și protecției datelor la fiecare etapă (GDPR).
Pe scurt
Toate funcționalitățile InvoX dintr-o privire
Tablou de bord inteligent
Vedeți totul, imediat.
Proiecte și planificare
Structură clară, istoric complet.
Pontaj și prezență în timp real
Cine, unde, la ce — în direct.
Oferte în câteva clicuri
Rapide, precise, personalizabile.
Facturare conformă și livrare certificată
Conformă, dovedită, eficientă.
Urmărirea plăților și reluări
Z+5 email securizat, Z+8 recomandat.
Rapoarte și analize
Marje, costuri, decizii informate.
Mai puțină birocraţie, mai multă acțiune
Procese fluide, echipă aliniată.
Multilingv, fără fricțiuni
FR / NL / EN / RO.
Securitate și conformitate
Trasabilitate și confidențialitate integrate.
Procesul automatizat care vă protejează fluxul de numerar
Descoperiți cum InvoX garantează livrarea și urmărirea facturilor dvs.
Trimitere prin PEPPOL
Transmisie oficială și conformă cu legislația prin rețeaua PEPPOL europeană.
Email securizat automat
Dacă factura nu este deschisă în 5 zile, trimitere automată a unui email securizat.
Scrisoare recomandată
Dacă încă nu este deschisă după 8 zile, generare automată a unei scrisori recomandate.
Întrebări frecvente
Funcționalități
InvoX înlocuiește foile mele Excel?
Da. Centralizați proiecte, pontaj, oferte, facturi și urmărirea plăților, cu trasabilitate completă.
Se pot adapta prețurile pe client?
Da. Biblioteca permite aplicarea tarifelor magazinelor/partenerilor specifice fiecărui client.
Cum funcționează reluările?
Dacă factura nu este deschisă la Z+5, trimitere email securizat; la Z+8, scrisoare recomandată. Fiecare etapă lasă o dovadă.
InvoX este adaptat echipelor mici?
Da. Aceleași procese funcționează de la 5 la 500 de proiecte, fără complexitate inutilă.
Gata să vă transformați gestionarea?
Descoperiți cum InvoX poate simplifica operațiunile dvs. și îmbunătăți fluxul de numerar.